Jeśli pracowałeś w Belgii, prawdopodobnie z twojej pensji potrącane były zaliczki na podatek dochodowy. Czasem okazuje się, że wpłaciłeś więcej, niż powinieneś i możesz odzyskać nadpłatę. Cały proces wymaga jednak przygotowania dokumentów i dopilnowania terminów. Czy jest jakiś sposób, aby rozliczyć się szybko i wygodnie? Podpowiadamy jak uzyskać zwrot podatku z Belgii i kto może w tym pomóc.
Osoba, która pracowała w Belgii i odprowadzała zaliczki na podatek dochodowy, ma prawo ubiegać się o zwrot nadpłaconego podatku. Podstawą jest prawidłowo wypełniona deklaracja podatkowa. Niezbędna będzie karta podatkowa Fiche (we francuskojęzycznej części Belgii) lub Loonfiche (w części flamandzkiej), którą otrzymujesz od pracodawcy po zakończeniu roku podatkowego. Są to odpowiedniki polskiego PIT-11. Do wypełnienia deklaracji potrzebne jest także specjalne zaświadczenie z polskiego urzędu skarbowego, które potwierdza wysokość dochodów uzyskanych poza Belgią w danym roku. Pamiętaj też, że dochody uzyskane w Belgii trzeba wykazać w Polsce. W belgijskiej procedurze rozliczeniowej wymagane jest zaświadczenie EWR, a coraz częściej urząd skarbowy prosi również o przedłożenie kopii polskiego zeznania PIT-36 ZG. Warto przygotować je wcześniej, aby uniknąć opóźnień. Kompletowanie i prawidłowe uzupełnienie dokumentacji bywa skomplikowane, dlatego wiele osób decyduje się na zwrot podatku z Belgii z pomocą tax-pol.pl. Doświadczeni doradcy podatkowi nie tylko wyszukają wszystkie przysługujące Ci ulgi, ale też wskażą brakujące załączniki (np. akt małżeństwa, akty urodzenia dzieci czy potwierdzenia wydatków). Dzięki temu masz pewność, że Twoja deklaracja zostanie złożona poprawnie i w terminie, a zwrot podatku będzie korzystny.
2. Przygotuj załączniki do deklaracji podatkowej
Do wniosku o zwrot podatku z Belgii potrzebne są określone dokumenty, m.in. kopie dowodu osobistego lub paszportu oraz kart podatkowych z całego okresu pracy w Belgii, nawet jeśli zatrudnienie trwało tylko część roku. Jeżeli chcesz skorzystać z ulg podatkowych, wymagane są też dodatkowe dokumenty, np. akt małżeństwa, akty urodzenia dzieci czy też zaświadczenia ze szkoły. Na szczęście nie musisz samodzielnie pilnować kompletności dokumentacji, doradcy podatkowi sprawdzą cały zestaw, podpowiedzą, jak uzyskać brakujące pisma i upewnią się, że wszystko spełnia wymogi belgijskiego urzędu skarbowego. Dzięki temu masz pewność, że rozliczenie przebiegnie sprawnie i bez ryzyka opóźnień.
3. Złóż deklarację podatkową w belgijskiej skarbówce
Deklarację podatkową w Belgii można teoretycznie złożyć samodzielnie, papierowo lub online przez system Tax-on-Web, jednak w praktyce to rozwiązanie bywa czasochłonne i obarczone ryzykiem błędów. Podatnicy mieszkający poza Belgią mają zazwyczaj termin wydłużony do końca listopada, natomiast w przypadku osób zameldowanych w tym kraju obowiązuje wcześniejsza data rozliczenia.Warto jednak wiedzieć, że formalnie podatnicy mają aż 3 lata na rozliczenie podatku w Belgii. Jeśli urząd wyda decyzję, z którą się nie zgadzasz, masz dodatkowo rok na złożenie odwołania. Najwygodniejszym i najbezpieczniejszym rozwiązaniem jest powierzenie całego procesu kancelarii podatkowej. Specjaliści składają deklarację elektronicznie w Twoim imieniu, dzięki czemu procedura przebiega szybciej, a Ty unikasz stresu i problemów związanych z samodzielnym kontaktem z belgijskim urzędem.
4. Czekaj na decyzję i śledź status zwrotu podatku
Po złożeniu deklaracji urząd skarbowy analizuje dane i sprawdza dokumenty. Wypłata środków trwa zazwyczaj od 6 do 8 miesięcy. Tylko w wyjątkowo skomplikowanych przypadkach procedura może się wydłużyć. Szybkość procedury zależy od poprawności dokumentów, terminu złożenia deklaracji oraz obciążenia administracyjnego urzędów. Warto wiedzieć, jak śledzić status zwrotu podatku z Belgii, ponieważ pozwala to szybko zareagować, gdy urzędnik poprosi o dodatkowe wyjaśnienia lub dokumenty. Można to zrobić, logując się do systemu online belgijskiej skarbówki lub kontaktując się telefonicznie z odpowiednim oddziałem. Monitorowanie statusu sprawy daje też pewność, że wniosek został prawidłowo zarejestrowany i jest rozpatrywany.
Przede wszystkim, jeśli nie czujesz się biegły w rozliczeniach podatkowych, warto skorzystać z pomocy kancelarii, która zajmie się dokumentami i ewentualnymi odliczeniami. Ważne, aby pozyskać belgijski odpowiednik PIT-11 oraz zebrać potrzebne załączniki. Deklarację można złożyć online i na bieżąco śledzić status swojej sprawy.
