Dania jest krajem przyjaznym dla biznesu, ale system księgowy różni się od polskiego i wymaga znajomości lokalnych przepisów. Oto zestawienie najczęściej zadawanych pytań przez Polaków otwierających lub prowadzących firmę w Danii wraz z praktycznymi, szczegółowymi odpowiedziami.
Rejestracji dokonuje się w Centralnym Rejestrze Przedsiębiorstw (CVR) na stronie urzędu Erhvervsstyrelsen. Potrzebny jest numer CPR (duński numer identyfikacyjny) oraz konto w systemie MitID.
W trakcie rejestracji wybierasz formę prawną (np. jednoosobowa działalność – Enkeltmandsvirksomhed, spółka z o.o. – Anpartsselskab / ApS) oraz wskazujesz, czy chcesz od razu zarejestrować się jako płatnik VAT.
2. Czy muszę od razu zarejestrować się jako płatnik VAT (moms)?
Tak, jeśli Twój roczny obrót przekroczy 50 000 DKK (ok. 29 000 PLN). W praktyce większość nowych firm rejestruje się do VAT od razu, aby móc odliczać podatek od zakupów.
3. Jakie są główne obowiązki księgowe w Danii?
Zgodnie z Bogføringsloven przedsiębiorca musi:
dokumentować każdą transakcję przychodu i kosztu (fakturą, paragonem, potwierdzeniem przelewu),
przechowywać dokumenty przez minimum 5 lat (papierowo lub cyfrowo),
prowadzić zapisy w sposób rzetelny, chronologiczny i kompletny,
składać deklaracje podatkowe i raporty VAT w ustalonych terminach,
w przypadku spółek – przygotować i opublikować roczne sprawozdanie finansowe w Erhvervsstyrelsen.
Kwartalnie – jeśli roczny obrót wynosi od 5 do 50 mln DKK,
Miesięcznie – jeśli obrót przekracza 50 mln DKK,
Półrocznie – możliwe dla małych firm o obrocie poniżej 5 mln DKK.
Wszystkie deklaracje składa się wyłącznie online przez TastSelv Erhverv.
5. Jakie programy księgowe są najpopularniejsze w Danii?
Wśród polskich przedsiębiorców w Danii najczęściej wybierane są:
Billy – prosty i tani, idealny dla mikrofirm,
Dinero – intuicyjny i przyjazny dla freelancerów,
e-conomic – chmurowy, dla większych spółek,
Visma eAccounting – dla firm o bardziej złożonej strukturze.
Większość z nich integruje się z bankami i systemami fakturowania elektronicznego.
6. Czy muszę mieć duńskiego księgowego?
Prawo tego nie wymaga, możesz prowadzić księgowość samodzielnie. Jednak wielu Polaków korzysta z usług polskojęzycznych księgowych w Danii, co pomaga uniknąć błędów i barier językowych.
7. Jak wyglądają kontrole skarbowe w Danii?
Kontrole prowadzone przez SKAT często odbywają się zdalnie. Urząd prosi o przesłanie elektronicznych kopii faktur, wyciągów bankowych i raportów księgowych. Brak wymaganych dokumentów lub błędy w ewidencji mogą skutkować karami finansowymi.
8. Jakie są najczęstsze błędy popełniane przez Polaków w Danii?
brak systematycznego wprowadzania dokumentów do systemu,
nieprzechowywanie faktur w wymaganym formacie elektronicznym,
spóźnienia w deklaracjach VAT,
błędne oznaczanie transakcji wewnątrzunijnych,
wybór nieodpowiedniego programu księgowego.
9. Czy w Danii trzeba robić audyt roczny?
Obowiązkowy audyt dotyczy tylko większych firm, które przekraczają co najmniej dwa z trzech progów w dwóch kolejnych latach obrotowych:
Suma bilansowa: ponad 44 mln DKK (~25,5 mln PLN),
Roczny obrót netto: ponad 89 mln DKK (~51,5 mln PLN),
Średnia liczba pracowników: powyżej 50 etatów.
Małe firmy, które nie przekraczają tych wartości, są zwolnione z audytu.
10. Jak najlepiej zacząć, żeby uniknąć problemów z księgowością?
Wybrać odpowiedni program księgowy od pierwszego dnia działalności,
Księgowość w Danii jest nowoczesna, oparta na cyfrowych rozwiązaniach i przejrzystych przepisach, ale wymaga dyscypliny. Znajomość progów podatkowych, terminów i obowiązków pozwala uniknąć kar oraz skupić się na rozwoju firmy. Dla Polaków oznacza to konieczność dostosowania się do nowych zasad, ale też szansę na prowadzenie biznesu w sprzyjającym otoczeniu prawnym.
